Prowadzenie własnej działalności gospodarczej, niezależnie od jej formy prawnej, wiąże się z generowaniem dokumentów finansowych. W każdej firmie potrzebna jest osoba, która będzie kontrolować ich poprawność oraz dokonywać na ich podstawie rozliczeń. Wielu przedsiębiorców nie zatrudnia jednak księgowych, ale decyduje się na outsourcing księgowy.
Oszczędności
Korzystanie z outsourcingu księgowego wiąże się z ponoszeniem comiesięcznych kosztów prowadzenia księgowości i rozliczeń kadrowo-płacowych. Koszt ten jest jednak zdecydowanie niższy niż zatrudnienie samodzielnego księgowego, zakupienie odpowiednich programów komputerowych i stworzenie miejsca pracy. Opłaty ponoszone za obsługę finansową firmy stanowią koszt uzyskania przychodu. Co miesiąc zmniejszają więc podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym.
Outsourcing księgowy to nie tylko oszczędność pieniędzy, ale i czasu. Przedsiębiorca nie musi śledzić na bieżąco zmian w przepisach lub uczyć się nowych umiejętności, np. księgowania lub uzupełniania deklaracji podatkowych. Nie traci cennych godzin na jeżdżenie do urzędu skarbowego. Zyskany czas może poświęcić na prowadzenie i rozwijanie własnego biznesu.
Specjaliści na wyciągnięcie ręki
Firmy oferujące outsourcing księgowy zatrudniają specjalistów w dziedzinie finansów, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje. Ich obowiązkiem jest ciągłe szkolenie się i poznawanie nowych, aktualnych przepisów.
Korzystając z usług firmy outsourcingowej klient ma pewność, że pracujący w niej specjaliści są do jego dyspozycji. Może więc wykorzystać ich doświadczenie i wiedzę do codziennego prowadzenia firmy.
Wsparcie w kontaktach z urzędami
Podmioty świadczące usługi w ramach outsourcingu księgowego zajmują się nie tylko bieżącymi rozliczeniami dokumentów księgowych, ale również sporządzają potrzebne deklaracje rozliczeniowe m.in. do urzędu skarbowego, Ministerstwa Finansów i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Nieocenioną pomocą dla klientów firm outsourcingowych jest możliwość ich reprezentowania przez pracowników firmy przed urzędem skarbowym w postępowaniach skarbowych. Postępowania te są dla klienta źródłem dużego stresu, a dzięki możliwości reprezentacji, dużą część obowiązków z tym związanych można przekazać fachowcom.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z GLC
