Prowadzenie firmy samo w sobie nie jest łatwe. Jej zarządzanie, zaopatrzenie, zatrudnianie osób, produkcja, handel, logistyka czy magazynowanie to obszar działań, które są trudne do ogarnięcia w jednym miejscu i tak od razu. Dlatego są specjalne oprogramowania i systemy, które pomagają zarządzać zasobami każdej firmy.
Na czym to polega?
Trzeba zainstalować system erp. Jest to oprogramowanie, które jest systemem komputerowym ściśle zarządzającym daną firmą. Dzięki systemowi erp można w każdej chwili sprawdzić wszystkie aktualne dane firmy i można to zrobić z każdego miejsca. System obejmuje zasoby księgowości, magazynów, płac, kadr, produkcji, handlu, logistyki, usług, transportu, sprzedaży czy zwrotów. Wszystkie zasoby danej firmy mogą być objęte systemem erp, przez co całe zarządzanie przedsiębiorstwem może okazać się działalnością bezproblemową.
Wybrane opcje dla siebie
System ERP jest na tyle elastyczny i na tyle dopasowuje się do danej firmy, że jeżeli jest ona firmą usługową, a nie produkcyjną, to oczywiście niepotrzebne jej są funkcje związane z produkcją czy handlem i odwrotnie.System erp opiera się na modułowej strukturze. Prze ten fakt wpisuje się on indywidualnie w potrzeby danej firmy. Dodatkowo jego poszczególne elementy można, w każdej chwili dopasować do tego jak działa dana firma. Wszystkie widoki, formatki, procesy biznesowe czy cała jego funkcjonalność może być tak ustawiona jak wcześniej było to ustawione w danej firmie. Jednym słowem wprowadzenie systemu erp ułatwia zarządzanie firmą, ale nie utrudnia tej działalności.
Poszczególne rodzaje systemu erp
Na rynku dostępnych jest kilka określonych systemów erp. Każdy z nich wpasowuje się idealnie w działanie danej firmy. Można więc wybrać system erp dla jednoosobowej firmy, małej firmy, średniej, z kapitałem zagranicznym, dla międzynarodowej, bardzo dużej firmy.To, jaki profil się wybierze, da odpowiednie możliwości kierowania danymi zasobami firmy. Przy udziale oprogramowania erp kontrola firmy może odbyć się w każdym momencie i z każdego miejsca. System znacznie ułatwia pracę i kierowanie zasobami danej firmy. Dzięki temu łatwiej jest podejmować poszczególne działania i konkretne decyzje, które wpłyną na działalność firmy.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
